Projekt Assistenz (m/w/d)

Köln

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgabenfelder

Du suchst einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Job mit Sinn in einem tollen Team? Dann bist du bei amperio genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Köln:
Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Unterstützen: Enge Unterstützung der Projektvorbereitung und Projektleitungen bei der Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung von Ladestations- und PV-Anlagen-Projekten
Koordinieren: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Kosten, Projektprozessen sowie Betreuung und Koordination der Mitarbeitenden der Projektvorbereitung hinsichtlich Auslastung, Einsatzplanung und organisatorischer Themen
Abstimmen: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit den internen Schnittstellen wie Projektleitung, Fachbereichen, Service, Vertrieb sowie externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Mitwirken: Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten
Vorbereiten: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
Dokumentieren: Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur transparenten Projektsteuerung

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Weiterbildung im Projektmanagement oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengänge
Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder einer ähnlichen Position wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamorientierung im täglichen Projektgeschäft
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Affinität zu digitalen Prozessen und Projektmanagement-Tools
Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Zahlenverständnis und Interesse an projektbezogenen Auswertungen und Controlling-Themen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Affinität zur Energie- und Mobilitätswende

Warum wir?

Benefits:

Umfassende Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
Moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
Attraktives Festgehalt
Flexible Arbeitszeiten
Unbefristete Festanstellung
30 Tage Urlaub (bei Vollzeitanstellung)
Betriebliche Altersvorsorge
Wohlfühlpaket im Büro: kostenlose Getränke & frisches Obst
Team Events: Interne Feiern, Firmenläufe, Grillabende oder Messebesuche
Job-Ticket/ Deutschlandticket
Sachbezugskarte mit Guthaben zur freien Verfügung
Kollegiales Betriebsklima - wir halten zusammen!
Du-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem agilen und hoch motivierten Team

About us

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