Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Köln:
Projektassistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Unterstützen: Enge Unterstützung der Projektvorbereitung und Projektleitungen bei der Vorbereitung, Planung, Steuerung und Umsetzung von Ladestations- und PV-Anlagen-Projekten
- Koordinieren: Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Kosten, Projektprozessen sowie Betreuung und Koordination der Mitarbeitenden der Projektvorbereitung hinsichtlich Auslastung, Einsatzplanung und organisatorischer Themen
- Abstimmen: Aktive Kommunikation und Abstimmung mit den internen Schnittstellen wie Projektleitung, Fachbereichen, Service, Vertrieb sowie externen Projektbeteiligten zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
- Mitwirken: Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Unterlagen und Übersichten
- Vorbereiten: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
- Dokumentieren: Erstellen, Pflegen und Strukturieren von Projektplänen, Dokumentationen und Berichten zur transparenten Projektsteuerung
